一、 概述
销售管理系统产品需求为制作一款产品销售管理系统,该系统包含客户管理,订单管理,产品线管理,员工管理,员工提成方案管理和信息查询。
二、 详细需求
需求1
1、 客户管理
该功能模块需要包含如下内容:
A、 客户的新增、修改和删除操作。
B、 客户跟踪,由业务员填写跟踪拜访情况和电话回访情况,记录时间和次数。
C、 可以手动录入客户跟踪的回访提醒周期,以确定客户是否流失
D、 客户数据的导入、导出和打印操作。
2、 员工管理
该功能模块需要包含如下内容:
A、员工的新增、修改和删除操作。
B、员工数据的导入、导出和打印操作。
C、员工信息中包括员工性质(正式,兼职),业务员管理片区,产品线。
D、员工权限管理,对于系统每个操作都是一个权限,建立角色分配操作权限,然后未每个员工分配相应的角色。
3、 订单管理
该功能模块需要包含如下内容:
A、业务员订单的新增、修改和删除操作。
B、业务员订单数据的导入、导出和打印操作。
E、 业务订单流转流程:
录入(打印派工单)——》开案(这是由实验室来完成:也是正式项目周期开始)——》生产——》内部报告——》收款——》发票打印——》外部报告——〉客户反馈(外部)(反馈结果)(订单流程是否都是如此)
具体说明:
1) 业务员系统中录入订单申请基本信息(具体需要确认),并上传相关电子文档。
2) 部门经理(具体可以通过员工权限配置)审批业务员已录入的订单申请内容,可以下载对应的电子文档查看详细内容。该操作只修改订单状态。
3) 部门经理审批完成后订单状态更新为生产中。
4) 技术部门确认生产完成,出具内部产品检测报告单,该单据系统外出具。并可以将电子文档上传。
注意点:(为项目制定标准/加急/特急周期,并根据项目周期类型设定相应的价格,加急为标准周期的150%,特急为标准周期的200%)
在订单录入时候就需要计划内部产品检测报告单出具时间,根据计划内部产品检测报告单出具时间与现实时间相差天数,以特殊的显示方式来提示该订单完成情况,主要分为到期、已过期提示和还剩余几天提示,在订单列表记录中对每种提示做特殊颜色处理。可以自定义即将到订单报告计划完成时间而尚未完成天数提示颜色。如果延期需要说明延期原因。
例如:订单报告计划完成时间为20130706,就可以自定义到20130704尚未完成内部报告的订单颜色显示为红色,到20130705尚未完成内部报告的订单颜色显示为蓝色。
5) 由财务人员负责订单款的收款操作并打印发票,可以一步进行。打印纸质和格式需要客户确认
6) 打印发票可以分两种:1.已收到款,打印发票。2.先打印发票,后收款(有些客户要求),对于这种必须在打印完发票后达到5个工作日时,系统须发出提醒。
7) 每日,每月需产生相应的报表,
8) 技术部门出具外部检测报告单,并上传电子文档。报告单系统外出具。
9) 业务员或者客户手工填写报告单反馈情况,大致分为满意,一般,不满意,可以写具体情况。
F、 订单信息需要包含客户信息,产品线信息,员工信息。
4、 产品线管理
该功能模块需要包含如下内容:
A、产品线的新增、修改和删除操作。
B、产品线数据的导入、导出和打印操作。
C、产品线提成的新增、修改和删除操作
5、员工提成方案管理(需要具体的员工工资的提成公式)
A、管理每个员工每个订单的提成比例。其中提成方案依据为员工性质(非正式和正式),订单对应的产品线提成,以及订单金额来确定,最终提成比例。其中计算公式还需要进一步确认
B、定义订单金额各个提成比例范围。
C、设置添加额外的提成方案组成部分,按比例或金额。
6、统计汇总查询
该功能模块需要包含如下内容:
A、 员工信息的统计汇总,包括员工对客户的跟踪统计,员工片区统计,员工的提成比例统计。
B、 订单信息统计汇总,包括订单的月和日销售额统计,订单在判断点延迟告统计汇总,订单应收款汇总(已收或未收)。
C、 按员工部门统计汇总,每月和每天内部产品检测报告单完成情况,包括总完成情况,过期完成数,按时完成数, 反馈情况
D、 根据订单统计销售按月汇总。按年显示每月柱状图销售额。
具体统计要求需要进一步确认。
7、 短信发送
A、 根据不同客户类型,可以编写发送不同的短信。
B、 可以通过查询客户信息给单个客户发送短信。
C、 将目前项目进行的情况告诉相应的客户。
接包方 | 国家/地区 | |
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10
Redsea
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沈阳市 |
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6
Hydom
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成都市 |
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6
Jansky
|
广州市 |
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6
Cxghiu4102
|
广州市 |
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4
Hbszdz
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|
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4
Xiaoyanyzl
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3
Andylaufzf
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5
Zhc318923
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|
![]() |
5
Dyage
|
广州市 |
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5
Dyage
|
广州市 |
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3
Kevinyan
|
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3
Shmil
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3
Rnkey
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3
Ontlinux
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3
Linglongit
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3
Cnsiso
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3
Hesunhua
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3
Itechunion
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2
Tianyi2603
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2
Newleafsoft
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2
Cqliuyesoft
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2
Kemanabc
|
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2
Bjyfl
|
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2
Sl852213
|
上海市 |
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2
Aaa3
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1
Liujiyang5
|
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1
Wide_vision
|
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1
Wukingsky
|
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1
Itxiaolu
|
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1
Vcnewer
|
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1
Jay88489
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1
Hjianbo
|
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1
Czcuestc
|
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1
Sunny_lee
|
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1
Sunny_lee
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1
Etsoo
|
上海市 |
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1
Matting
|
北京市 |
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