OA由个人设置、公共信息、公文流转、通讯录、系统设置等多个大的功能模块所组成。不同的用户拥有不同的操作权限。OA的管理员拥有最高的管理权限，他负责根据用户的职位和权利分配给不同用户不同的使用权限。OA对用户的数量不做限制，管理员可以根据企业的需要进行添加。